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Posted 5d ago

Büroassistenz

@ Deutsche Vermögensberatung
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Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
€15/hrOnsiteFull Time
Responsibilities:coordinate schedules, assist executives, draft correspondence
Requirements Summary:Strong organizational skills, initiative, ability to work independently; proficient in Word, Excel, PowerPoint; excellent written and verbal communication; able to work under pressure with tight deadlines; attention to detail; professional demeanor.
Technical Tools Mentioned:Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
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Job Description

Im Team Alex Kuxhausen bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unserem Geschäftsführer "den Rücken freihält". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Organisation von Terminen
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen
  • Betreuung von unseren Social Media Kanälen

Qualifikation

  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
  • Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
  • Liebe zum Detail
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren

Starte als Büroassistenz bei uns und unterstütze das Team in der spannenden Welt der Finanzen.

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