Ons Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving, waarin je snel onderdeel bent van een hecht team. Je krijgt veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, en we streven allemaal voor het beste resultaat in ons werk. Freshfields Bruckhaus Deringer is wereldwijd al jaren één van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren. Cliënten schakelen ons in voor juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zijn gedreven en altijd op zoek naar mensen die niet tevreden zijn met 90%, maar juist die extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Uiteraard met een gezonde dosis relativeringsvermogen en ‘sense of humour’. Als assistant lever je onberispelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates en dat doe je samen in een team van assistants. Ons favoriete selectiecriterium is dan ook: ‘excellent, and not too serious’.
Je werkzaamheden
• Het beheren van agenda’s; organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van acties en deadlines
• Het beheren van diverse inboxen
• Het bewaken van interne administratieve procedures
• Het zorgen voor een correcte administratieve af handeling van juridische documenten
• Het opstellen van de maandelijkse rekeningen in samenwerking met de boekhouding
• Het uitvoeren van opinie checks
• Archiveren, zowel digitaal als fysiek
• Het up to date houden van het Cliëntenbestand/verzorgen van mailings
• Het organiseren van zakenreizen
• Het behandelen van poststukken
Wat vragen wij?
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring is een pré
• Je beheerst het Microsoft Office pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt aandacht voor details
• Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar)
• Je bent enthousiast en kijkt ernaar uit om onderdeel te worden van ons team!
Voor meer informatie kan je bellen naar onze Recruiter Eliane Stuyt
op 06-15377305 of solliciteer direct!