Posted 1w ago

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) (Chef d'équipe)

@ MNP
Montreal, Quebec, Canada
OnsiteFull Time
Responsibilities:Prepare documents, Coordinate meetings, Manage calendars
Requirements Summary:5+ years of administrative experience; postsecondary education in business administration; strong client service; highly organized; able to multitask and manage time.
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Job Description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

  • Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance d’une complexité modérée; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé.
  • Aider les leaders à gérer leur calendrier, leurs courriels, la facturation et les débiteurs.
  • Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients.
  • Revoir avec l’équipe les échéances à venir et les exigences de travail; coordonner les activités et le flux de travail de chaque membre de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature).
  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
  • Préparer et acheminer les notes de frais.
  • Coordonner et planifier les rencontres à l’interne et à l’externe ainsi que les rendez-vous, puis préparer la documentation nécessaire.
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
  • Gérer les systèmes de classement électronique et papier.
  • Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
  • Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

Compétences et expérience

  • Formation postsecondaire en administration des affaires, un atout
  • Plus de 5 ans d’expérience en administration où le candidat a assumé des tâches de plus en plus complexes
  • Expérience dans un service professionnel, un atout
  • Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.