Posted 1w ago

Ocean Logistics Operations Coordinator (Ribeirão Preto, São Paulo, BR, 14094-000)

@ Nestlé
Ribeirão Preto or São Paulo or Brazil
OnsiteFull Time
Responsibilities:lead operations, coordinate bookings, manage shipments
Requirements Summary:Experience in freight forwarding or shipping operations, customer service, logistics, and project management in supply chain.
Technical Tools Mentioned:SAP, Ocean Booking Platform
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Job Description

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestle? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com

Position Snapshot


Nestlé Business Services LATAM | Ribeirão Preto, Brasil.


Source to Pay/  Ocean Logistics Operations Coordinator


Turno: Segunda a Sexta - Horário Comercial


 


Position Summary


 


Liderar e supervisionar os processos e a execução de embarques marítimos a fim de garantir operações eficientes para as entregas oceânicas da Nestlé, por meio de:



  • Liderar e supervisionar a execução das operações de transporte oceânico para assegurar o envio pontual dos estoques, atendendo aos requisitos dos Mercados Nestlé (IMS e R&P). Gerenciar estrategicamente e orientar a utilização dos Sistemas de Gestão de Embarques, a fim de aumentar a visibilidade operacional e promover uma colaboração sólida entre clientes e fornecedores;

  • Manter e fortalecer relacionamentos com Mercados, Fornecedores, Embarcadores, Transportadoras Marítimas e Compras Globais de Logística, atuando de forma proativa na resolução de problemas e impulsionando melhorias de desempenho para alcançar e superar os níveis de serviço esperados.


 


 


A day in the life of...


 



  • Administrar a melhoria do processo de execução de reservas (booking);

  • Garantir a resolução oportuna de exceções durante a submissão de bookings;

  • Assegurar a confiabilidade das informações na Plataforma Oceânica e nos Dashboards, garantindo visibilidade para os mercados;

  • Supervisionar e coordenar o processo de booking para otimizar a utilização de espaço nos navios e garantir alinhamento com os cronogramas globais de embarque da Nestlé;

  • Manter comunicação próxima com os principais stakeholders, incluindo fornecedores, armadores e equipes internas, para assegurar a execução adequada dos bookings;

  • Verificar se os pedidos foram replicados do SAP para a Plataforma Oceânica;

  • Converter as necessidades em contêineres para o forecast submetido pelos mercados;

  • Carregar o arquivo template com os volumes submetidos pelos mercados na Plataforma Oceânica;

  • Verificar os embarques/pedidos a serem reservados junto ao planejador no mercado;

  • Criar plano de embarque para fluxos baseados em pedidos;

  • Conferir a alocação por transportadoras nomeadas e otimizar todos os bookings por rota (em tempo real com a execução da reserva);

  • Submeter bookings ao transportador por meio da Plataforma Oceânica (de 4 a 6 semanas antes do ETD desejado);

  • Verificar bookings submetidos sem resposta do transportador;

  • Acompanhar os bookings confirmados antes do despacho planejado (1 a 2 semanas antes do ETD);

  • Atribuir ordem de transferência (STPO / Sales Order) aos pedidos de booking na Plataforma Oceânica;

  • Fornecer visibilidade aos mercados sobre a confirmação dos bookings (apenas em casos de exceção);

  • Atualizar informações de liberação de contêineres vazios;

  • Atividades operacionais adicionais;

  • Health checks;

  • Melhoria contínua e projetos.


 


 


What will make you successful


 



  • Bacharelado em Relações Internacionais, Administração, Negócios ou áreas correlatas;

  • Inglês avançado (obrigatório);

  • Espanhol avançado (obrigatório);

  • Experiência na indústria de freight forwarding / Linhas de Navegação (operações de importação/exportação);

  • Experiência em Atendimento ao Cliente;

  • Conhecimento em logística física;

  • Experiência em Gestão de Projetos em Supply Chain;

  • Experiência em lidar ou trabalhar com/para fornecedores;

  • Habilidades de organização e priorização;

  • Capacidade de resolver problemas rapidamente.

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe na Transformação Digital e preza pela inovação, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem-estar de nossos colaboradores. Se faz bem, a gente faz!