Facility Medarbejder
Vi søger en serviceorienteret Facility Medarbejder, der kan sikre en effektiv og velfungerende drift af vores danske kontor i Allerød, hvor vi har ca 100 kontorpladser, kantine og gode grønne områder omkring os.
Du bliver en central del af huset, hvor du hjælper vores medarbejdere med praktiske og administrative opgaver. Du har hænderne skruet rigtigt på, og kan selv løse mindre håndværksmæssige opgaver, og ved større opgaver koordinerer du med eksterne håndværkere og leverandører. Du er serviceminded og trives i en nogen gange uforudsigelig hverdag med mange løse ender.
Dine Opgaver
Dine opgaver vil være meget varierede, både indenfor drift og vedligeholdelse, kontoropgaver og samarbejde med eksterne leverandører. Her ser du de primære opgaver, du vil få:
Drift og vedligehold
Mindre reparationer og håndværkeropgaver i bygningen kan du selv klare
Sikre at vores fællesområder (indgang, møderum, gange, kantine etc) altid ser opryddelige og professionelle ud , og at vores udendørs-arealer er velholdte
Ansvarlig for sikkerhed og alarmer herunder, brand, tyveri, varme mm.
Daglig inspektion af kontorområder, fællesarealer og tekniske installationer
Kontrol af belysning, ventilation, låse, døre og øvrige funktioner
Håndtering af affaldssortering
Oprettelse af fejlmeldinger og planlægning af tiltag, hvor eksterne leverandører kræves
Back-up i forhold til lageret i tilfælde af ferie og sygdom
Kontorservice
Praktisk støtte ved flytninger og justeringer af arbejdspladser.
Håndtere post, og sørge for bestilling og distribution af kontorartikler og møbler
Klargøre mødelokaler inklusive bordopstillinger, AV-udstyr mm
Leverandør- og håndværkersamarbejde
Bidrage aktivt til en servicekultur med høj kvalitet
Kontakt med eksterne service- og ejendomsleverandører
Opfølgning og dokumentation af sager
Sikre, at aftalte serviceniveauer overholdes
Være medarbejdernes kontaktpunkt for praktiske henvendelser om bygningen, kontorer, vedligehold, rengøring mm
Udføre administrativt arbejde som leverandør-registering, godkendelser og arkivering
Din baggrund og kompetencer
Flere års erfaring med at løse praktiske opgaver, gerne en håndværksmæssig baggrund
Mindst 2 års erfaring fra et kontormiljø
Adbl kursus vil være en fordel men ikke et krav
Vi bruger Microsoft Teams i forhold til møder, deling af filer, chats mm, så det skal du have erfaring med. Derudover skal du være vant til at skrive emails, og holde styr på dine dokumenter.
Da hverdagen på kontoret foregår på dansk, er flydende dansk et krav. Du vil rapportere til en leder i Sverige og indgå i et nordisk team, så du skal kunne forstå og begå dig på engelsk også
Erfaring med Microsoft Office
Gode kommunikations- og kundeserviceevner
Du har fokus på et sikkert fysisk arbejdsmiljø og deltager aktivt i arbejdsmiljøarbejdet
Struktureret og god til at håndtere flere opgaver ad gangen
Løsningsorienteret og fleksibel i en hverdag, du kan selv prioritere det vigtige først
Lad os høre fra dig!
Hvis det lyder som dig, er du meget velkommen til at uploade din ansøgning og CV til os hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger løbende og lukker rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen eller processen, bedes du kontakte HR Manager Lene Olesen +45 51 51 05 46.
I Essity Danmark er vi ca. 125 medarbejdere, og de fleste har arbejdssted på vores kontor i Allerød. Vi har et moderne miljø med en helt særlig kultur med fokus på trivsel, omsorg og tillid. Vores tætte samarbejde på tværs af teams, funktioner og lande gør os stærke, og i stand til at udvikle innovative produkter til markedet. Vi tilbyder inhouse træningsfaciliteter, en intern fysioterapeut, en sund kantine, sociale arrangementer og mange andre medarbejdergoder
What We Can Offer You
Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Working at Essity means a chance to improve well-being for people and opportunities to drive positive change for the society and the environment. As an employee at Essity, you will belong to an organization where you feel valued and supported to grow and challenged to generate business results in a collaborative and open atmosphere. Innovate for Good | Excel Together | Be You with US