Posted 2mo ago

Order processing

@ KSB
Bollullos de la Mitación, /, Spain
OnsiteFull Time
Responsibilities:register orders, track deadlines, coordinate processes
Requirements Summary:Coordinate order processing for pumps and valves; manage CRM/ERP; ensure on-time delivery; admin support in Spanish/English.
Technical Tools Mentioned:ERP, CRM, Office Suite
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Job Description

Bajo la coordinación del/de la Jefe de Ventas de las zonas Sur y Centro, la persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la cartera de pedidos de productos Bomba y Válvula para clientes de KSB Spain.

Actuará como contacto principal durante la fase de pedido, asegurando una atención excelente tanto al cliente externo como al cliente interno (equipo técnico-comercial). Su labor será clave para garantizar el cumplimiento de plazos, la correcta documentación y la coordinación entre los distintos departamentos involucrados.

Funciones principales:

  • Registrar los pedidos en los sistemas corporativos y mantener una comunicación continua y transparente con las personas clientes durante toda la fase de pedido.

  • Realizar el seguimiento de plazos, documentación e hitos, garantizando su correcta ejecución y comunicación.

  • Coordinar el proceso de gestión de pedidos con las áreas internas implicadas (fabricación, finanzas, logística/expediciones, servicio técnico).

  • Dar soporte administrativo interno al equipo técnico-comercial de la zona Centro y Sur.

  • Actualizar y comunicar en C4C (CRM) todas las gestiones y contactos realizados con clientes, asegurando trazabilidad y datos fiables para la organización.

  • Contribuir a una experiencia de cliente excelente, detectando incidencias, anticipándose a necesidades y proponiendo mejoras continuas.

Formación requerida:

  • FP2 o Grado Superior en Administración y Gestión, o formación equivalente.

  • Nivel B2 de inglés.

Competencias y habilidades adicionales:

  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse de forma clara y profesional.

  • Trabajo en equipo y colaboración activa con diferentes áreas.

  • Enfoque riguroso y metódico, con alta capacidad de organización y priorización.

  • Orientación a objetivos dinámicos y a la satisfacción del cliente (interno y externo).

  • Conocimientos sólidos en ofimática y experiencia en el uso de ERPs y CRM.

  • Iniciativa, responsabilidad y compromiso con la calidad del servicio.

Qué ofrecemos:

  • Incorporación inmediata a una multinacional líder en su sector, con más de 150 años de historia y presencia global.

  • Formar parte de un equipo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.

  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de una compañía comprometida con la innovación, la diversidad y la igualdad de oportunidades.