“O mundo é seu com a Meliá”
Descubra um caminho sem limites na Meliá, onde as oportunidades de crescimento e desenvolvimento são infinitas. Embarque em uma jornada que levará você a trabalhar em diversos países e a fazer parte da nossa grande família global.
Descubra alguns dos benefícios que oferecemos:
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Qual será sua missão?
Responsável por apoiar e prestar assistência direta ao Supervisor de Compras em todas as atividades administrativas e de comunicação do departamento, garantindo a execução eficiente das tarefas e a comunicação eficaz entre o gestor e as demais áreas, tanto internas quanto externas ao hotel.
Atividades da função:
- Receber, abrir e classificar correspondências externas e comunicações internas do hotel, direcionando-as ao Supervisor de Compras;
- Atender chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados, além de realizar ligações quando necessário, mantendo a agenda de contatos atualizada;
- Atender fornecedores e visitantes, presencialmente ou por telefone, prestando informações conforme orientação do gestor;
- Elaborar requisições de equipamentos e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento dos recursos do departamento;
- Solicitar e acompanhar assinaturas de documentos como requisições, cartas, memorandos e outros, conforme necessidade do departamento;
- Consolidar e distribuir relatórios e informações relevantes para o gestor e demais áreas;
- Manter arquivos organizados e atualizados, assegurando fácil acesso às informações;
- Cumprir pontualmente os horários de trabalho, bem como as políticas e procedimentos do hotel;
- Executar atividades e demandas delegadas pelo Supervisor de Compras;
- Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos da ISO 9000 aplicáveis ao departamento;
- Realizar cotações e negociações com fornecedores;
- Controlar e acompanhar o desempenho de fornecedores;
- Atuar na rotina de sistemas informatizados da área;
- Prospectar e cadastrar novos fornecedores.
O que estamos buscando?
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- Ensino superior completo ou cursando;
- Experiência mínima de 1 ano na função, preferencialmente no setor hoteleiro;
- Conhecimento em técnicas de negociação;
- Noções de matemática financeira;
- Conhecimento básico de hotelaria;
- Boa comunicação verbal;
- Organização e planejamento;
- Dinamismo;
- Cordialidade;
- Bom relacionamento interpessoal.
Na Meliá somos todos VIP
Na Meliá Hotels International, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades entre mulheres e homens no local de trabalho, com o apoio da direção e os princípios contidos nas políticas de Recursos Humanos. Além disso, valorizamos a disseminação de uma cultura corporativa comprometida com a igualdade efetiva em toda a equipe e a conscientização sobre a necessidade de agir de forma conjunta e global.
Promovemos nosso compromisso com a igualdade e a diversidade, evitando qualquer forma de discriminação, especialmente relacionada a motivos de deficiência, raça, religião, gênero ou idade. Acreditamos que a diversidade e a inclusão entre nossos funcionários são fundamentais para o nosso sucesso como empresa global.
Além disso, estamos comprometidos com o crescimento sustentável do nosso setor por meio de uma grande equipe de pessoas socialmente responsáveis. Nesse sentido, nosso lema é "Rumo a um futuro sustentável, a partir de um presente responsável” e, graças a todos os nossos colaboradores, tornamos isso possível.
Para se proteger e evitar fraudes nos processos seletivos, convidamos você a consultar nossas recomendações na página "Protege tua candidatura".
Se você quer ser “Very Inspiring People“, segue-nos: