Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Vị trí TTS Kế toán tại MiTek Việt Nam chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hằng ngày của bộ phận kế toán. Nhiệm vụ chính bao gồm việc hỗ trợ cho Kế toán trưởng trong việc cập nhật số liệu kế toán thường xuyên, duy trì và tuân thủ hệ thống kế toán.

The MiTek Vietnam Accountant Intern role is in charge of assisting with the day-to-day operations of the Accounting department. The primary areas of responsibility include assisting the Chief Accountant with regularly updating accounting information, maintaining the company's accounting system and ensuring legal compliance.

What You Will Do:

Responsibilities

• Kiểm tra, định khoản hóa đơn nhà cung cấp và hạch toán kế toán hằng ngày
• Thiết lập mã nhà cung cấp trên hệ thống kế toán
• Hướng dẫn thủ tục kế toán cho các bộ phận liên quan khi có nhu cầu
• Theo dõi sổ tạm ứng nhân viên
• Lập bảng so sánh và phân tích chi phí phát sinh trong kỳ
• Lưu trữ chứng từ kế toán trong phạm vi trách nhiệm
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ cho kiểm toán
• Phụ trách việc chuẩn bị tài liệu hồ sơ nhập cảnh, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các vấn đề liên quan khác cho các chuyên gia người nước ngoài của Công ty
• Hỗ trợ việc cập nhật giấy tờ pháp lý của công ty
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

• Verify and post supplier invoices and other accounting transactions on QAD
• Create unique supplier ID records on QAD
• Instruct relevant departments on accounting procedures as needed
• Manage advances paid to employees
• Tabulate and analyze monthly expenses
• Archive accounting documents and vouchers for transactions within areas of responsibility
• Assist with document preparations for auditing process
• In charge of preparing documentations for Company’s expatriate staff: for immigration dossiers, work permits, Temporary Resident Cards and other related compliance procedures
• Assist in updating company’s legal documentations
• Other reasonable duties as assigned

Qualifications

• Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán
• Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 hoặc tương đương
• Có kiến thức về chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật thuế Việt Nam, luật doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế.
• Thành thạo Excel, vi tính văn phòng
• Kỹ năng quản lí thời gian và đa nhiệm
• Chú ý đến chi tiết, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập
• Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian và áp lực công việc; cam kết hoàn thành công việc theo đúng thời hạn
• Đôi khi công việc có thể đòi hỏi đi công tác qua đêm và làm thêm giờ vào cuối tuần, ngày nghỉ lễ và/hoặc buổi tối
• Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.

• Study in Finance, Accounting
• English level (CEFR) B1 or equivalent
• Good knowledge of Vietnam accounting standards, Vietnam taxes, and Vietnam corporate and international laws
• Proficiency in Excel skills and MS Office
• Time management and multi-tasks skill
• Attention to detail, logical thinking, and ability to work independently
• Ability to work under tight timeline, high pressure and commit to meet deadlines
• There may be the need for occasional overnight travel and additional hours worked on weekend, holiday and/or evenings
• Demonstrated customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.