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Posted 2mo ago

Purchasing and Logistics Clerk - Acheteur / Acheteuse et Commis logistique

@ Mauser Packaging Solutions
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Boucherville, Quebec, Canada
OnsiteFull Time
Responsibilities:Create POs, Manage invoices, Coordinate logistics
Requirements Summary:Experience in purchasing and logistics coordination; able to create POs, manage pricing, suppliers, and shipping documents.
Technical Tools Mentioned:Oracle Cloud
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Job Description

PURCHASING CLERK CANADA - ACHATEUR/ACHETEUSE POUR LE CANADA // Logistics Canada – Logistiques Canada

Achats : Rôles et responsabilités 

· Offrir du soutien et communiquer avec les clients internes (ventes, RSC, opérations). 

· Créer des bons de commande pour les produits neufs et reconditionnés, ainsi que les fournitures pour les installations. 

· S'assurer que les produits et les prix correspondent au bon de commande et au bon de livraison avant la réception. 

· Réceptionner les marchandises dans le système. 

· Mettre à jour le calendrier de réception des marchandises. 

· Créer et mettre à jour les informations sur les produits dans le système, au besoin. 

· Gérer les rapports de bons de commande ouverts et de réceptions en attente provenant des diverses installations. 

· Effectuer les tâches de fin de mois, telles que les régularisations, etc. 

· Obtenir tous les documents techniques relatifs à nos produits. 

· Rechercher des produits auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux. 

· Tenir un fichier contenant l'historique des hausses et baisses de prix des fournisseurs. · Enquêter sur les écarts de facturation avec les fournisseurs et les résoudre. 

· Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. · Effectuer toutes autres tâches connexes.

Logistique : Rôles et responsabilités

  • Offrir du soutien aux clients internes (ventes, RSC, opérations) et aux clients externes, y compris les générateurs.
  • Effectuer des démarchages téléphoniques pour trouver de nouvelles opportunités d'approvisionnement en contenants vides et qualifier de nouveaux générateurs.
  • Saisir les ramassages dans le système et les organiser/distribuer au(x) transporteur(s) approprié(s).
  • Alimenter le tableau de bord quotidien des entrées (KPI) et procéder à la gradation.
  • Signaler et communiquer les contenants entrants non conformes au(x) générateur(s).
  • Tenir à jour le tableur de paiements et de facturation des entrées.
  • Demander des soumissions au(x) transporteur(s).
  • Négocier les tarifs des transporteurs, au besoin.
  • Générer/fournir la documentation d'expédition, au besoin (p. ex. documents douaniers).
  • Examiner, approuver ou contester les factures de fret dans le système en ligne de Williams & Associates.
  • Examiner, approuver ou contester les factures d'approvisionnement avec les pièces justificatives appropriées des générateurs.
  • Tenir à jour le tableur de la base de données des FDS.
  • Maintenir de bonnes relations avec les transporteurs, les courtiers en douane et les générateurs.

Purchasing: Roles & Responsibilties

  • Offer support and communicate with internal customers (sales, CSRs, Operations).
  • Create POs for new and reconditioned products, supplies for facilities.
  • Ensure products and pricing matches PO & POD prior to receiving.
  • Receive the goods into system.
  • Update the schedule for receipt of goods.
  • Create & update the product information in system, when necessary.
  • Manage the open PO & open Receiving reports from various facilities.
  • Month-end related tasks such as accruals, etc.
  • Obtain all technical documents on our products.
  • Research products with current or new suppliers.
  • Maintain a file with the history of price increases and reductions from the suppliers.
  • Investigate and resolve billing discrepancies with suppliers.
  • Maintain good relationships with suppliers.
  • Perform all other related tasks.

Logistics: Roles & Responsibilites

  • Offer support to internal customers (Sales, CSRs, Operations) & external customers, generators
  • Cold call new opportunities for sourcing empty containers and qualifying new generators
  • Enter pickup into system & arrange/dispatch to appropriate carrier(s)
  • Input into daily KPI inbound tracker and grading
  • Maintain/communicate non-conforming inbound containers to generator(s)
  • Maintain inbound paying / charging spreadsheet
  • Request quotations from carrier(s).
  • Negotiate carrier pricing, when necessary.
  • Generate/Provide shipping documentation, when necessary (IE customs documents).
  • Review, approve, refute freight invoices in Williams & Associates online
  • Review, approve, refute sourcing invoices with appropriate backups from generators.
  • Maintain SDS database spreadsheet
  • Maintain good relationships with carriers, customs brokers, and generators

Company

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Mauser Packaging Solutions is that company.

Our mission is to help our customers achieve better sustainability with their packaging. And we do that by giving our people the opportunity to do important work, solve interesting problems and be part of a diverse, forward-looking team.

At Mauser Packaging Solutions, you can be proud to work for a company that’s always striving to innovate and serve customers better—and help them be better stewards of the environment.

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