Posted 2w ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

@ Acciona
Sao Paulo, Sao Paulo, Brazil
OnsiteFull Time
Responsibilities:prepare reports, receive mail, organize files
Requirements Summary:High school diploma required; pursuing higher education preferred; ~6 months of experience in a similar role.
Technical Tools Mentioned:Office software
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Job Description

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

Atuar no setor de suprimentos, acompanhando atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação; elaborando relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral; organizando e arquivando documentos da área, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Descrição do trabalho

Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.

Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.

Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.

Organizar e arquivar documentos da área.

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. 

Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas.

Receber das áreas operacionais as demandas de locação de equipamentos e auxiliar na realização licitações, visando atender as solicitações.

Participar dos processos de habilitação de fornecedores, seguindo os procedimentos internos, solicitando e controlando certidões e documentos fiscais.

Receber as medições de utilização dos equipamentos locados, das áreas operacionais, emitindo boletins de execução, e submetendo à aprovação da coordenação de controle para autorização de pagamento.

Controlar os vencimentos de contratos ativos, a fim de preparar as renegociações, prorrogações ou rescisão dos mesmos.

Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, de acordo com as normas e procedimentos da empresa, utilizando adequadamente os uniformes e equipamentos de proteção individual (EPI’s) necessários, bem como, obedecendo aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.

Requisitos dos candidatos

Ensino Médio Completo, sendo desejável Superior em Andamento.

Desejável mínimo de 6 meses de experiência na área ou função similar.

A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.

M/F