Posted 3w ago

Vice-président(e), Gestion des services généraux

@ National Capital Commission
Ottawa, Ontario, Canada
OnsiteFull Time
Responsibilities:Lead strategy, Advise executives, Manage resources
Requirements Summary:Requires a post-secondary degree in business administration and at least 8 years of senior leadership experience in ministry services, including finance and HR.
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Job Description

SOMMAIRE DU POSTE
En tant que membre du Comité de la haute direction (CHD), la personne est responsable de l’analyse, de la planification, de l’organisation, de l’élaboration et de la prestation d’un vaste éventail de stratégies, d’approches, de processus, d’initiatives, de politiques, de programmes, de lignes directrices, de directives et de cadres en matière de services ministériels, afin de soutenir et de renforcer la capacité du premier dirigeant et de l’organisation à traiter des enjeux liés aux programmes et aux opérations de la Commission de la capitale nationale et à l’atteinte de son mandat, de ses objectifs stratégiques et de ses buts opérationnels. La personne titulaire est également responsable de l’élaboration et de la prestation de processus et de services intégrés, souples, rentables et opportuns en matière d’infrastructure de gestion organisationnelle, de planification opérationnelle, stratégique et ministérielle, ainsi que de la gérance des ressources financières et non financières de la CCN conformément aux principes et aux pratiques de gestion des ressources.

Le ou la vice-président(e) constitue le point central pour les politiques, programmes, services et initiatives organisationnels liés à la gestion financière, à l’approvisionnement et à la gestion du matériel, à la gestion des ressources humaines, à la sécurité, à la continuité des activités, à la gestion des installations, à la flotte, à la gestion de l’information et aux technologies de l’information (GI/TI), à la gestion des documents et aux services de distribution du courrier, etc. La personne titulaire fournit des conseils faisant autorité au Premier dirigeant, aux vice-président(e)s et aux clients dans les domaines susmentionnés, et représente les intérêts de la CCN en matière de finances, de ressources humaines et de services ministériels auprès des organismes centraux, des autres ministères et organismes fédéraux ainsi que du secteur privé.

La personne titulaire est également responsable de veiller à ce que la CCN dispose de la capacité nécessaire pour gérer ses ressources financières et non financières aux niveaux des politiques, des programmes et des projets, conformément aux politiques, principes et pratiques de la gestion moderne des ressources. La personne titulaire dirige des initiatives visant à promouvoir l’adoption d’une approche organisationnelle et systémique de la gestion des ressources, grâce à l’élaboration et à la mise en œuvre de processus efficaces de planification et d’affectation des ressources, permettant aux gestionnaires d’établir de meilleures priorités, de planifier et d’atteindre leurs objectifs opérationnels de manière financièrement prudente et responsable.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
ÉDUCATION
Un diplôme d’un établissement d’enseignement post-secondaire reconnu, avec une spécialisation acceptable en administration des affaires.

EXPÉRIENCE
Un minimum de huit années d’expérience, à un niveau de direction, dans l’établissement de l’orientation stratégique et la prestation de conseils stratégiques en matière de services ministériels, notamment les finances, les ressources humaines, la sécurité, etc., ayant une influence sur l’ensemble de l’organisation, y compris :
•    Diriger des équipes multidisciplinaires de professionnels.
•    Fournir des avis et des conseils stratégiques à des cadres supérieurs sur des enjeux complexes et sensibles.
•    Négocier et établir des relations efficaces avec divers intervenants internes et externes.
•    Gérer les ressources financières et humaines.
 
CONNAISSANCES
•    Des disciplines de gestion organisationnelle aux niveaux stratégique, politique et opérationnel.
•    Des principes de gestion financière, des pratiques comptables et des mécanismes de contrôle budgétaire aux niveaux stratégique et opérationnel.
•    Des théories, principes et pratiques de gestion des ressources humaines, notamment l’acquisition de talents, la planification de la main-d'œuvre, les relations de travail, la gestion du rendement et le développement organisationnel.
•    Des cadres de gestion de la sécurité, des méthodologies de gestion des risques et des pratiques exemplaires en la matière.
•    Des principes, systèmes et technologies liés à la gestion de l’information et aux technologies de l’information (GI/TI).
•    Des priorités, programmes et activités de la CCN.

CAPACITÉS 
•    Communication exemplaire verbale et par écrit.
•    Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes de manière innovante.
•    En relations interpersonnelles et en gestion des personnes.
•    Faire preuve de bon jugement.

COMPÉTENCES 
•    Créer une vision et une stratégie.
•    Mobiliser les personnes.
•    Préserver l’intégrité et le respect.
•    Collaborer avec les partenaires et les intervenants.
•    Promouvoir l’innovation et orienter le changement.
•    Obtenir des résultats.

ATOUT
•    Détenir un titre de Comptable professionnel agréé (CPA).

CONDITIONS D’EMPLOI
•    Détenir ou admissible à obtenir une autorisation sécuritaire de niveau secret.
•    Profil linguistique : Bilingue CBC.
•    Être disposé(e) à travailler des heures supplémentaires à court préavis. 
•    Le poste est situé dans la région de la capitale nationale. La personne choisie pour le poste doit demeurer à une distance qui permet de se déplacer facilement vers le lieu de travail au 40 rue Elgin, Ottawa, Ontario.