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IT-Documents & Privacy Stage - Septembre 2026 I Paris (M/F)

@ Ardian
Paris, Île-de-France, France
OnsiteInternship
Responsibilities:Index documents, Update database, Prepare reports
Requirements Summary:Internship in IT Documents & Privacy; strong Excel/Office; English proficiency; autonomy and teamwork.
Technical Tools Mentioned:Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
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Job Description

  • Département : IT Documents & Privacy

  • Durée du Stage : 6 mois

  • Lieu : La Défense, Puteaux

  • Date de début : Septembre 2026

Le rôle

Le/la stagiaire est intégré(e) au cœur de l’équipe IT Documents & Privacy, composée de cinq personnes. L’équipe est notamment en charge de la gestion des projets documentaires transverses, du Market Data ainsi que des sujets liés à la Data Privacy.

À ce titre, le/la stagiaire participera notamment aux missions suivantes :

  • Alimentation et mise à jour d’une base de données documentaire : Indexation et classement des documents

  • Recherche de documents à la demande des utilisateurs

  • Récupération de rapports sur des portails sécurisés

  • Participation au suivi des abonnements Market Data et au traitement des factures associées

  • Participation au reporting mensuel

Compétences requises

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • La connaissance de SharePoint est un plus

  • Usage quotidien de l’anglais (écrit et oral) – bon niveau souhaité

  • Autonomie, Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe


Le profil

  • Bac +3 minimum

  • Formation en Information – Documentation ou équivalent

  • Bon niveau d’Anglais indispensable

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques

A propos de l’équipe

L’équipe IT Documents & Privacy intervient sur des sujets transverses à fort enjeu pour Ardian, notamment la gestion et la gouvernance documentaire, le pilotage des abonnements aux bases de données externes (Market Data) ainsi que la coordination des sujets liés à la protection des données personnelles.
Elle accompagne les équipes métiers et IT dans leurs besoins quotidiens tout en contribuant à des projets structurants et réglementaires.

Autres informations

  • Gratification selon profil

  • Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant

  • Convention de stage obligatoire – provenant impérativement d’un établissement d’enseignement supérieur

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