***English follows

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Fuel Transport Inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) des comptes payable pour notre bureau situé à LaSalle, au Québec.

Sous la direction du superviseur des comptes payable, le ou la technicien(ne) des comptes payable s'assure de l'exactitude de la comptabilisation et de la tenue des comptes des transporteurs et des fournisseurs tout en appliquant les procédures acceptées pour la préparation et la tenue des documents comptables.

Le ou la technicien(ne) des comptes payables sera responsable d'inclure et de gérer tous les processus liés aux factures des transporteurs sur une base quotidienne et de s'assurer que le compte est à jour.

Relever le défi. Trouvez votre Fuel.

Résumé du poste :

• Traiter le cycle complet de l'achat au paiement des factures des comptes fournisseurs non commerciaux, y compris le rapprochement et la validation des factures.
• Rapprochement des relevés des fournisseurs et des transporteurs.
• Créer et maintenir les fichiers des fournisseurs.
• Mise à jour des dossiers des transporteurs.
• Validation et approbation des factures des transporteurs.
• Traitement des paiements pour les transporteurs et les vendeurs.
• Préparer l'entrée des propriétaires exploitants.
• Validation et comptabilisation des cartes de crédit.
• Traiter les rapports de dépenses des employés, les dépenses par carte de crédit, la petite caisse, en veillant à la conformité avec la politique de l'entreprise en matière de dépenses professionnelles.
• Ouvrir, trier et acheminer les courriels comptables entrants, y compris répondre aux questions concernant les factures en communiquant directement avec les services internes et les fournisseurs tiers.
• Préparer et émettre les factures et le paiement au service des réclamations, selon les besoins.
• Communiquer avec les transporteurs et les vendeurs par courriel et par téléphone, selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité/administration pour le bien-être du département.
• Participer à des tâches de bureau connexes, comme la tenue de systèmes de classement et d'enregistrement électroniques.

Éducation et qualifications :

• Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise de Microsoft Excel à un niveau intermédiaire, avec une familiarité dans le traitement de données
• Être orienté vers les détails, organisé et capable de travailler sous pression.
• Avoir des compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Aptitudes à communiquer efficacement avec des supports en anglais et en français (oral et écrit),la connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du nord.  
• Bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du Nord. Pour les postes administratifs situés en permanence au Québec, la connaissance du français est également requise afin que leur titulaire puisse communiquer au besoin avec leurs collègues et les fournisseurs au Québec.

Paie, bénéfices, avantages et plus encore :

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Vous êtes un investissement et dès le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des régimes d'avantages complets et des congés rémunérés généreux. De plus, nos événements parrainés par la compagnie et nos autres avantages créatifs sont conçus pour nos précieux employés.

 Fuel Transport est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous apprécions votre intérêt et répondrons aux candidats qualifiés dans les meilleurs délais.

*******************************

English Version

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for. And if challenges arise? That’s ok – rise to the challenge. No two days are exactly the same and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

Working under the direction of the Accounts Payable Supervisor, the Accounts Payable Technician will ensure to complete an accurate posting and maintenance of carrier/vendor accounts while applying accepted procedures in preparing and maintaining accounting records.

The Accounts Payable Technician will be responsible to include and manage all processes related to the carrier invoices on a daily basis and ensure that the account is up to date.

Fuel Transport is looking for an Accounts Payable Technician for our office located in LaSalle, Quebec.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary:

• Process full purchase-to-pay cycle of non -trade accounts payable billings. including reconciling and validating invoices.
• Vendor and Carrier statement reconciliation.
• Create and maintain Vendor files.
• Carrier file maintenance.
• Validation and approval of carrier invoices.
• Processing payment for both carriers and vendors.
• Prepare Owner Operator entry.
• Credit card validation and posting.
• Process employee expense reports, credit card expenses, petty cash, ensuring compliance to the company’s business expense policy.
• Opening, sorting and routing incoming accounts payable emails including responding to issues regarding bills by communicating directly with internal departments and third-party vendors.
• Prepare and issue invoices and payment to claims department as required.
• Communications with Carriers and vendors via email and telephone as required.
• Perform any other tasks related to Accounting/Administration for the well-being of the department.
• Assist in related clerical duties such as maintaining electronic filing and record systems.

Education & Qualifications:

• Possess a minimum of 2-5 years relevant experience
• Proficient in Microsoft Excel at an intermediate level, with familiarity in data processing
• Be detailed-oriented, organized and able to work under pressure
• Analytical and problem-solving skills
• Effective communication skills with carriers in English and French (spoken and written). The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America.
• Bilingual in French and English, both written and verbal. The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America. For administrative positions permanently located in Quebec, knowledge of French is also required so that the incumbent can communicate, when necessary, with colleagues and suppliers in Quebec. 

Pay, benefits, perks and more:

We’re not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun. Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees in mind.

Fuel Transport is an equal opportunity employer. We appreciate your interest and will respond to qualified applicants as soon as possible.