Posted 2d ago

Administrativo/a de Gestión Documental y Atención al Cliente con Italiano (CAE / PRL)

@ CTAIMA
Tarragona, Catalonia, Spain
OnsiteFull Time
Responsibilities:manage documentation, address inquiries, coordinate internally
Requirements Summary:Italian proficiency (high level or bilingual); organized with attention to detail; good communication; customer-oriented; task organization and follow-up; computer skills; proactive and eager to learn.
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description

¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente?

En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa.

Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes.

Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente 🚀

🧬 Nuestro ADN CTAIMA

  • Demuestra ownership

  • ¡Resuelve!

  • Pon al cliente primero

  • Sé entusiasta

  • Prioriza el crecimiento

¿Cuál es la misión del puesto?

Gestionar la documentación de empresas y ofrecer atención diaria a clientes, especialmente clientes de habla italiana, asegurando que toda la información esté correcta en las plataformas y resolviendo dudas o incidencias de forma ágil y eficaz.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Gestionar y revisar la documentación de empresas y trabajadores, asegurando que esté completa y correcta.

  • Detectar incidencias o documentación pendiente y solicitar la información necesaria.

  • Atender consultas de clientes en italiano, así como en español/inglés, por teléfono, email y otros canales.

  • Resolver dudas sobre la documentación y el uso de la plataforma.

  • Registrar y hacer seguimiento de las solicitudes e incidencias.

  • Coordinar con otros equipos internos para asegurar una correcta resolución.

  • Gestionar la documentación en distintas plataformas CAE y asegurar su correcta actualización dentro de los plazos definidos.

Podrás desarrollarte en distintas áreas como validación documental, gestión de plataformas o atención al cliente, según tu perfil y evolución.

¿Qué buscamos en ti?

  • Italiano nivel alto o bilingüe (imprescindible)

  • Persona organizada y con atención al detalle

  • Buenas habilidades de comunicación

  • Orientación al cliente y actitud resolutiva

  • Capacidad de organización y seguimiento de tareas

  • Manejo de herramientas informáticas

  • Actitud proactiva y ganas de aprender

Valorable :

  • Experiencia en tareas administrativas o atención al cliente

  • Experiencia atendiendo clientes internacionales

  • Conocimiento de plataformas CAE o del entorno CTAIMA

  • Otros idiomas

¿Qué ofrecemos?

📍 Centro de trabajo en Tarragona: Carrer Salvador Espriu, 18, 43007 Tarragona

📅 Incorporación inmediata.

🌴 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección).

🚀 Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños.

☕️ Café, té, infusiones y fruta en la oficina.

📚 Formación y desarrollo profesional continuo.

🤗 Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.

💳 Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico.

🏷️ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos).

🔈 Programa Referral de candidatos.

¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo!

¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional!

Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.

----------------------------------------------------------------------------

CTAIMA️ 💡 Conocimiento | Tecnología | Personas

PROTECCIÓN DE DATOS. Responsable: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), [email protected]. Finalidades: Participar en procesos de selección de personal. DERECHOS: Puede retirar su consentimiento y acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en [email protected]. Más Info en www.ctaima.com/politicas-de-empresa/#politica-privacidad.